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HR-Manager/Personalleiter

HR-Manager/Personalleiter

Erfahrungen

Allgemein:

Aufbau einer neuen Personalabteilung. Durchführung der operativen Personalarbeit einschl. der Überwachung der Gehaltsabrechnung. Kurzfristige Übernahme einer Personalabteilung oder speziellen Aufgaben im Personalbereich. Weiterentwicklung bzw. Erarbeitung von HR-Policies in Abstimmung mit den Unternehmensrichtlinien national oder international.

Recruitment:
Von der Stellenanforderung über –ausschreibung intern und extern, Interviews bis zur Entscheidung über die Einstellung und Vertragsgestaltung. Die meisten von mir eingestellten Mitarbeiter/innen blieben lange in den Unternehmen

Betreuung:
Für die Mitarbeiter und die Führungskräfte steht die Tür immer offen, sie erhalten die erforderliche Unterstützung und Beratung. Erkennen von Leistungsträgern

Erfolgreiche Eingruppierung von Mitarbeitern in Gehaltstarifverträge (z.T. auch ohne bestehende Stellenbeschreibungen) in Deutschland, teilweise in Österreich. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Pro-visions- und Bonussystemen, teilweise in Verbindung mit Zielsetzungs- und Beurteilungssystemen. Mitarbeit in einem europäischen Team zur Entwicklung von Gehaltsbandbreiten für Positionen unterschiedlicher Ebenen und sonstiger Gehaltsfindungsthemen (z.B. social benefits)

Trennung:
Falls notwendig bzw. im Rahmen von Maßnahmen zum Personalabbau wurden die erforderlichen Gespräche geführt und Lösungen erarbeitet, die in den meisten Fällen ohne Einschaltung des Arbeitsgerichts zum Ziel führten

Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht:
Beratung aller Ebenen in arbeitsrechtlichen Fragen
Verhandlungen mit Betriebsräten (ausgenommen das Unternehmen der Medizinprodukttechnik, da es dort keinen BR gibt)
Entwerfen und Verhandeln von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien (z.B. Mitarbeiterhandbuch)

02/2007 - heute Interimmanager, Mediator und Berater, Rechtsanwalt

10/2008 - 08/2008 Interim HR Manager/Personalleiter bei einem japanischen IT-Unternehmen
Abwicklung eines Personalabbau-Programms, Recruitment von IT-Spezialisten, Betreuung der Mitarbeiter, Beratung der VP HR Europe, des Managements und der Führungskräfte, Benchmarking der Gehälter, Begleitung der Auszahlung von Boni, Vorbereitung der allge-meinen Gehaltsanpassung

02/2008 - 06/2008 Rechtsanwalt
Bearbeitung allgemeiner Rechtsfragen, insbesondere für ein IT-Unternehmen

08/2007 - 01/2008 Interim Personalleiter bei einem Vertriebsunternehmen für Luxusgüter
Aufbau einer Personalabteilung von der Personalaktenführung bis zur Entwicklung von HR-Policies (insbes. Car Policy, auch in Abstimmung mit dem European Headquarter), operatives Tagesgeschäft, Überwachung der Lohn- u. Gehaltsabrechnung, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen, Beratung der Führungskräfte, Vertragsgestaltung, Beratung bei der Neustrukturierung des Bereiches Finance & Administration

04/2007 - 07/2007 Interim Personalleiter bei einem Produktionsunternehmen (Metall) in Baden-Württemberg
Zwei rechtlich getrennte Unternehmen an einem Standort, ca. 200 Mitarbeiter, zwei Betriebsräte. Ein Unternehmen ist tarifgebunden, kein ERA eingeführt. Eine Sachbearbeiterin stand zur Verfügung
Personalauswahl, -einstellung, -betreuung, erfolgreiche Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung, dem Werksleiter, den Betriebsräten, den Meistern und der Belegschaft. Aufrecht erhalten des Tagesgeschäftes, Umsetzung der Lohnrunde 2007, Aktualisierung von Arbeitsverträgen, Mitentwickeln von Strategien für die geplante Zusammenführung der Unternehmen

06/2006 - 01/2007 Medizintechnisches Unternehmen, Wiesbaden,
Leiter Personaladministration / Legal Advisor
400 Mitarbeiter, Tendenz steigend, verteilt auf die Zentrale mit 120 Mitarbeitern und 13 Außenstellen im Bundesgebiet; in Deutschland keine Produktion, nur Vertrieb, Beratung, Reparatur und Verwaltung
Als kommissarischer Personalleiter Mitglied der Geschäftsleitung, Berichtslinie an den Geschäftsführer bzw. Manager Human Resources, Mitarbeiterverantwortung: zeitweise 6, Legal Advisor (Stabsstelle)
Erfolge (= Projekte):
- Einführung einer betrieblichen Altersversorgung, arbeitgeberfinanziert
- Einführung einer neuen Gehaltsabrechnung
- Darstellung neuer gesetzlicher Regelungen, Anpassung von Arbeitsverträgen, Vermeidung von Gerichtsprozessen, grundlegende Überarbeitung von personalpolitischen Richtlinien
- Einstellung qualifizierter Mitarbeiter, Betreuung von Mitarbei-tern, Beratung der Führungskräfte

04/2004 - 05/2006 Freiberuflicher Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
Beratung von mittelständischen Unternehmen, eines davon aus Indien

03/1987 – 03/2004 Marktforschungsunternehmen Frankfurt
International tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Marktforschung, US-amerikanisch, 650 Mitarbeiter

01/1995 - 03/2004 Senior Human Resources Manager
Handlungsvollmacht, Berichtspflicht an die Geschäftsführung
Mitarbeiterverantwortung: 2
Verantwortlich für 310 Mitarbeiter im operativen Bereich incl. Recrui-ting für alle Ebenen außer Geschäftsleitung
Berufliche Erfolge (= Projekte):
- Neuausrichtung der Gehaltsabrechnung. Durch Auswahl ei-nes neuen Dienstleisters und Integration und Abstimmung der Prozesse konnte die Gehaltsabrechnung fehlerfrei inner-halb von 6 Monaten neu organisiert werden.
- Begleitung eines umfassenden Umstrukturierungsprozesses, der zum Abbau von 210 Stellen geführt hat. Durch Verhandlungen mit dem Betriebsrat, Gestaltung von Sozialplänen und Gestaltung von Aufhebungsvereinbarungen konnten die Stellen zeitnah ohne Arbeitsgerichtsverfahren abgebaut werden.
- Vergleichende Tarifgestaltungen einschl. Tätigkeitsbeschreibungen zwischen Österreich und Deutschland, teilweise mit der Schweiz, Festlegung der Tarifgehälter in Österreich im Vergleich zu Deutschland, Verfahrensweise in Österreich bei der Trennung von Mitarbeitern
- Aufbau des gesamten Personalbereichs einer Tochtergesellschaft mit 180 Mitarbeitern.
- Durch Neugestaltung der Arbeitsverträge, gehaltliche Eingruppierung der Mitarbeiter und ausnutzen von Rationalisie-rungspotentialen konnten Gehaltskosten und Nebenleistungen um 15% gesenkt werden.
- Vertretung des Unternehmens im Tarifausschuss des Arbeitgeberverbandes. Durch Mitwirkung in der großen Tarifkom-mission konnte erreicht werden, dass kompromissfähige Verhandlungspositionen im Sinne des Unternehmens gestaltet wurden. Dadurch konnten finanzierbare Tarifabschlüsse ohne Streiks erreicht werden.
- Einführung von Modellen zur Altersteilzeit. Durch innovative und bedarfsgerechte Verträge zur Altersteilzeit konnte Personalabbau sozialverträglich vorgenommen und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden. Darüber hinaus konnten die Personalkosten deutlich gesenkt werden.

04/1992 – 12/1994 Human Resources Manager
Handlungsvollmacht
Verantwortlich für 400 Mitarbeiter im operativen Bereich
Berufliche Erfolge (= Projekte):
- Erstellen von Stellenbeschreibungen für 680 Mitarbeiter. Durch Standardisierung der Mitarbeiterprofile konnte der Wiederbesetzungsprozess und die tarifliche Eingruppierung erleichtert und somit neue Stellen schneller besetzt werden.
- Einführung eines Mantel- und Gehaltstarifvertrages. Durch einvernehmliche und sachgerechte Ersteingruppierung aller Mitarbeiter konnten Auseinandersetzungen mit dem Betriebsrat vermieden werden. Darüber hinaus wurde das vorhandene Gehaltskostenbudget nicht nach oben getrieben.

03/1987 - 03/1992 Personalreferent
Verantwortlich für die kaufmännischen Auszubildenden, Einstellungen und alle Fragen des Arbeitsrechts
Berufliche Erfolge:
- Vertretung des Unternehmens vor dem Arbeitsgericht. Durch juristische Begleitung von Arbeitsgerichtsprozessen konnten Anwaltskosten eingespart werden und zahlreiche Vergleiche im Sinne des Unternehmens geschlossen werden.

06/1979 - 02/1987 Zeitschriftenverlag, Hamburg
650 Mitarbeiter

09/1982 - 02/1987 Juristischer Mitarbeiter
Vertretung des Unternehmens in allen arbeits- und zivilrechtlichen Fragen (incl. Presserecht, Gegendarstellungen, Urheberrechtsfragen) sowie in der Prozessführung vor Gericht

06/1979 - 08/1982 Personalreferent
Einstellung von Mitarbeitern, Verhandlungen mit dem Betriebsrat, Eingruppierung von Mitarbeitern und arbeitsrechtliche Vertretung des Unternehmens


Ausbildungen

Jurist mit 2. Staatsexamen

Learning by doing im Personalwesen

Ausbildereignungsprüfung

Zertifizierter Mediator

Kernkompetenzen

Recruitment, Betreuung, Restrukturierung, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, operative HR-Arbeit, HR-Policies

Sprachen

Englisch fließend
Französisch Grundkenntnisse

Sonstiges

MS-Ofiice außer Access, Lotus Notes
Theoretische Kenntnisse von PeopleSoft etc.

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